Gestão do PPP

Para fazer a gestão do PPP pelo sistema bevart.com.br, precisa se atentar primeiro na diferença do PPP no modo offline e no modo online, 

PPP Eletrônico: Deverá ser registrado pelo eSocial, através do evento S2240, S2210 e tem início da obrigatoriedade em janeiro de 2023.

PPP Papel: Forma tradicional de apresentar o PPP, um documento único, preenchido em cima de um modelo disponibilizado pelo governo.

PPP Papel: No papel, o histórico é preenchido de uma vez, normalmente no desligamento do funcionário, informando os periodos que o mesmo esteve exposto a riscos, seus acidentes, os responsáveis, etc.

PPP Eletrônico: Já no eletrônico, as informações deverão ser enviadas para o eSocial assim que acontecem, a cada início ou alteração de função, responsável, agente nocivo ou acidente, ficando registrado esse histórico no banco de dados do governo.

Sabendo disso, no sistema bevart, poderá fazer as duas formas, vamos partir do principio que já cadastrou a empresa, setores, funções, GHEs, e agentes nocivos no inventário de risco do sistema bevart, agora para manter o histórico-laboral do trabalhador corretamente no sistema, começando pelos responsáveis pelos registros, acessando o cadastro da unidade (Cadastros - Unidade), localize a unidade, e clique em editar.

Agora adicione os responsáveis pelos registros dessa empresa, respeintando os períodos que o responsável esteve com contrato ativo com a empresa, e quais documentos ele era responsável, no caso do PPP eletrônico, toda vez que um responsável for alterado, todos os funcionários que forem afetados por essa mudança, deve ser enviado o evento S2240 novamente, que o campo responsaveis pelos registros será atualizado no eSocial, o botão "Sinalizar Alt. p PPP eletronico" poderá ser acionado para criar um alerta que tal ambiente precisa ser atualizado, que o evento S2240 deverá ser enviado, ajudando na gestão desse documento, e agora como se trata de todos os funcionários da unidade, poderá ir no cadastro dos funcionários (Cadastro - Funcionários) e enviar o evento para todos, que o sistema já identifica qual é o responsavel ativo, e atualiza o evento para o eSocial.

Agora vamos seguir no exemplo de alterações no ambiente do funcionário, precisamos manter o histórico desse funcionário registrado, então vamos dizer que uma função deixou de fazer parte de um GHE, e isso pode afetar a eliminação de um risco, já que o mesmo está apenas naquele GHE, então ao mudar essa função do GHE, poderá acessar o GHE e excluir a função, mas adicionar essa função ao histórico do GHE, para que fique registrado que essa função não está mais sendo exposta aos agentes, maasss ja esteve, e no caso de PPP eletrônico, novamente precisa enviar o evento S2240 para todos os funcionários que agora não fazem mais parte desse GHE,e no novo GHE que forem cadastrados, vão estar expostos a novos agentes, ou não etc.

No caso de alteração de função do funcionário, acesse o cadastro dos funcionários, localize o mesmo, clique em editar, localize a nova função, altere a data de ultima alteraçã do ambiente do esocial, e altere o inicio na nova função, a data de ultima alteração no ambiente, que será utilizado no evento S2240, e para deixar essa função no histórico do funcionário, adicione a função que ele está deixando no histórico, e envie o novo S2240 apenas para esse funcionário.

E essa lógica poderá ser utilizada para tudo que for impactado nos funcionários, agora no caso do PPP papel, é só ir no menu (Gestão de Segurança - Outros Documentos - PPP (Modelo Word 2022)),